Przedmiotem zamówienia jest pełnienie na zasadzie wyłączności obowiązków administratora cmentarza komunalnego w miejscowości Czerwonak.

Termin świadczenia usługi: od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie utrzymanie cmentarza i zarządzanie nim zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1947).

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 22:00 - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 15 września,
2) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 20:00 - w okresie od dnia 1 stycznia do 31 marca oraz od 16 września do 31 grudnia,
3) otwieranie bramy cmentarza wyłącznie w przypadku, o którym mowa w pkt 7.
4) uzgadnianie spraw związanych z wyborem lokalizacji i rodzaju grobu oraz z ustawieniem nagrobka, w oparciu o dane zawarte w oprogramowaniu do zarządzania cmentarzem, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
5) nadzór nad pracami kamieniarskimi prowadzonymi na cmentarzu,
6) wykonywanie zdjęć fotograficznych grobów - w przypadku pochówków, które odbędą się w czasie trwania umowy i przekazywanie tych zdjęć, w formie elektronicznej, Zamawiającemu - w terminie 7 dni od pochówku, dochowaniu, ekshumacji, ustawienia nagrobka bądź też jego usunięcia w formacie wymaganym przez oprogramowanie do zarządzania cmentarzem,
7) wydawanie zgody na wjazd na teren cmentarza komunalnego w Czerwonaku,
8)   informowanie podmiotów zainteresowanych wykupem miejsc pochówków na terenie cmentarza o wysokościach opłat i sposobie ich wnoszenia. Wykonawca może podejmować dalsze czynności związane z udostępnieniem miejsca pochówku lub przekazywać je do wykonania innemu podmiotowi wyłącznie po otrzymaniu od podmiotu zainteresowanego wykupem miejsca pochówku potwierdzenia uiszczenia opłaty,
9) udzielanie informacji o wysokości i rodzajach opłat obowiązujących na cmentarzu oraz o sposobie ich wnoszenia,
10) udostępnianie infrastruktury cmentarza w zakresie:
a) przechowywania zwłok,
b) udostępniania pomieszczeń dla osób prowadzących obrządek pogrzebowy oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia ceremonii,
c) możliwości realizacji usług pogrzebowych.

Szczegółowy zakres zamówienia określony został w projekcie umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę zakupową Logintrade. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.