Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku w 2021 r.

Postępowanie nr SRM/3913

Osoba kontaktowa: Katarzyna Karpińska zzzzzz@zzzz_ak.pl

GOPS

ul. Gdyńska 30 62-004 Czerwonak NIP: 7773129484
Data założenia postępowania: 2020-12-16

Terminy

Termin składania

2020-12-23 10:00

Termin zadawania pytań

2020-12-21 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówieniaa

Opis przedmiotu

Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku w 2021 r.

Termin realizacji: od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę zakupową Logintrade. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Administrowanie cmentarzem - 1 rok Czytaj

Administrowanie cmentarzem

Jednostka miary: rok
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Akceptuję warunki umowy.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku w 2021 r.”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym Czerwonak /część druga

Zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym Czerwonak /część druga

Treść pytania:

Punkt 9 informuje ,że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku ,proszę o doprecyzowanie ,ponieważ treść umowy wskazuję ,że wykonawca nie obiera żadnych opłat związanych z administracją cmentarza ,czego dotyczy odpowiedzialność finansowa? Czy nadzór nad pracami kamieniarskimi wykonawca realizuje (bezpłatnie) czy wystawia fakturę na swoją firmę za nadzór?

Załączniki do pytania:

Odpowiedź:

Odpowiedzialność finansowa dotyczy świadczonych usług w ramach świadczenia usługi administrowania cmentarzem, a nie za pobieraną gotówkę. Faktury za wykup miejsca do pochówków i usługi dodatkowe będą wystawiane, na osobę z rodziny odpowiedzialną za pochówek zmarłego i dokonywane przelewem na konto gminy. Nadzór na pracami kamieniarskimi będzie polegał na otwarciu bramy i wpuszczeniu firmy stawiającej nagrobek, która ma opłacony wjazd oraz na dopilnowaniu,aby montaż pomnika odbył się zgodnie z planem cmentarza, wytyczonymi ścieżkami i alejkami oraz sztuką budowlaną.

Załączniki do odpowiedzi:

18.12.2020
2. Zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym Czerwonak

Zarządzaniem Cmentarzem Komunalnym Czerwonak

Treść pytania:

1)W 2020 roku ,kiedy nastąpiło zamknięcie cmentarzy ogolono polskie na cmentarzu w Czerwonaku doszło do złamania zakazu ,została przecięta kłódka i łańcuch .W punkcie wzoru umowy $ 4 punkt 2 podpunkt 2 jest informacja o zamykaniu i otwieraniu bramy ,z praktyki kilkuletniej wiem o tym ,że ludzie chodzą na cmentarz w późnych godzinach nocnych i kwestia zamknięcia cmentarza może spotkać się z ogólnym niezadowoleniem ,również na terenie cmentarza a w okresie zimowym kiedy robi się ciemno już o 16 ,może zdarzyć się sytuacja ,że ludzie odwiedzający groby swoich bliskich ,którzy nie zastosują się nowego ograniczenia zostaną zamknięci na cmentarzu ?Kto będzie ponosił skutki np .uszkodzeń zamka bądź całej furtki ,ponieważ taką opcje trzeba rozważyć .Nie jest ,i znany cmentarz na terenie Wielkopolski ,aby wejście było zamykane na noc.(brama wjazdowa owszem ). 2)Jaki jest koszt wynajęcia pomieszczenia gospodarczego w kaplicy ,który ponosi wykonawca? 3)Jaka jest suma opłat związanych z udostępnieniem infrastruktury cmentarza przy realizacji usług pogrzebowych ? 4)Jeżeli wykonawca jest przedsiębiorcą pogrzebowym jaka jest opłata za wjazd na cmentarz czy to będzie opłata codzienna czy zryczałtowana ? 5) Ile będzie wynosił koszt wynajęcia kaplicy i chłodni dla zakładów pogrzebowych przy realizacji usługi pogrzebowej, bądź samej chłodni ,zakład pogrzebowy ,który korzysta z chłodni na cmentarzu w jaki sposób ma się rozliczać z Gminą(chyba ,że jest zwolniony z opłaty),jeżeli usługa pogrzebowa nie będzie wykonywana na cmentarzu w Czerwonaku? 6)Czy istnieje nowy regulamin i cennik ?

Załączniki do pytania:

Odpowiedź:

Dzień dobry. W przypadku uszkodzenia bramy bądź furtki, koszt naprawy będzie ponosić gmina, po zgłoszeniu Administratora. Administrator będzie miał udostępnione nieodpłatnie pomieszczenie na potrzeby wykonywanej usługi administrowania cmentarzem. Natomiast każda dodatkowa powierzchnia, będzie udostępniana odpłatnie. Cena za metr kwadratowy powierzchni w wysokości 9,18 zł. Suma opłat związanych z korzystaniem z infrastruktury, będzie wynikała z cennika, który będzie wprowadzony na początku roku 2021. Koszt wynajęcia chłodni będzie wynikał z cennika. Opłata będzie naliczona na podstawie faktury wystawionej na zakład pogrzebowy. Planowane jest wprowadzenie opłat za wjazd na teren cmentarza: opłata dzienna i opłata roczna zryczałtowana. Regulamin i cennik będą wprowadzone na początku roku.

Załączniki do odpowiedzi:

18.12.2020

Załączniki

informacja z wyboru_SRM3913.pdf 672.66 KB 28.12.2020 - 12:41:44
1. Cmentarz admin. wzór umowy 2021_ver 4.pdf 246.38 KB 16.12.2020 - 09:17:41
Przetwarzanie danych osobowych - cmentarz administrowanie.pdf 155.47 KB 16.12.2020 - 09:17:41

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.