Czy Zamawiający posiada opracowanie z opisem warunków ochrony przeciwpożarowej dla całego budynku? Czy budynek spełnia aktualne wymogi ochrony przeciwpożarowej lub czy w przeciągu ostatnich 5 lat były wykonywane prace, polegające na dostosowaniu całego budynku do wymogów związanych z ochroną przeciwpożarową?

W 2018 r. wykonano ekspertyzę dotyczącą oceny stanu bezpieczeństwa pożarowego w kontekście spełnienia warunków techniczno - budowlanych i przepisów przeciwpożarowych w budynku Urzędu Gminy Czerwonak. Z ekspertyzy wynikało, że w budynku urzędu występują niezgodności dotyczące przede wszystkim zapewnienia właściwych warunków ewakuacji osobom przebywającym w budynku. Są to zbyt wąskie drzwi wyjściowe z niektórych pomieszczeń, zbyt mała szerokość biegu klatki schodowej i spoczników a także, co najważniejsze, przekroczone długości dojść ewakuacyjnych na poszczególnych kondygnacjach. Budynek Urzędu Gminy w Czerwonaku został adaptowany do tej funkcji zgodnie z przepisami wówczas obowiązującymi. Niezgodności te zostały zrekompensowane poprzez zastosowanie rozwiązań zamiennych, w tym wyposażenie całego budynku w instalację sygnalizacji pożaru, która zostanie wykonana w 2021 r. oraz poprzez zastosowanie awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego o ponadstandardowych parametrach (zostało już zamontowane). Rozwiązania zamienne zostały pozytywnie zaakceptowane przez Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP. Natomiast podstawowe wymagania bezpieczeństwa pożarowego, takie jak: 1) nośność konstrukcji, 2) ograniczenie rozprzestrzeniania się ognia i dymu w budynku, 3) ograniczenie rozprzestrzeniania się pożaru na sąsiednie budynki, 4) możliwość ewakuacji ludzi, 5) bezpieczeństwo ekip ratowniczych, zapewniają bezpieczeństwo na poziomie dostosowanym do rodzaju i charakteru tego obiektu. Ekspertyza z 2018 r. w załączeniu.

Czy Zamawiający posiada prawa autorskie do opracowań zależnych od autora istniejącego budynku?

Zamawiający nie posiada dokumentacji archiwalnej budowy budynku urzędu. Dysponuje jedynie inwentaryzacją pomieszczeń, która została udostępniona jako załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazujemy, iż wykonawca jest zobowiązany dokonać inwentaryzacji istniejącego stanu budynku oraz uzbrojenia w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.