1. Czy wymagają Państwo zaktualizowaną mapę sporządzoną przez uprawnionego geodetę, czy wystarczy pozyskanie mapy zasadniczej z właściwego terenowego PODGiK? Czy wymagane jest geodezyjne szczegółowe wyznaczenie istniejących drzew i krzewów? 2. Czy zakres mapy ma obejmować wyłącznie działkę, która jest obszarem opracowania, czy mapa powinna uwzględniać również 30 m kołnierz wokół działki 196/2? 3. Czy plan rewaloryzacji parku obejmuje rysunek przedstawiający rzut terenu oraz towarzyszący mu opis? Czy wymagany jest projekt techniczny, przekroje dróg, rysunki szczegółowe rabat itp.? Czy wymagane jest opracowanie specyfikacji technicznej wykonania robót i kosztorys? 4. Czy wymagane jest złożenie wniosku/ uzyskanie pozwolenia na budowę? 5. Czy plan rewaloryzacji należy uzgodnić z innym organem poza Powiatowym Konserwatorem? 6. Czy plan rewaloryzacji obejmuje również założenie pałacowe? 7. Czy wzór i treść tabliczek mocowanych do drzewa należy przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym przed złożeniem na nie zamówienia? Czy orientują się ile jest drzew na terenie i co za tym idzie ile tabliczek należy przygotować? 8. Czy Zamawiający jest w posiadaniu materiałów archiwalnych - historycznych map, rysunków dot. obszaru opracowania? 9. Czy na terenie opracowania była w przeszłości wykonywana inwentaryzacja dendrologiczna, jeśli tak to czy Zamawiający jest w jej posiadaniu?

1. Czy wymagają Państwo zaktualizowaną mapę sporządzoną przez uprawnionego geodetę, czy wystarczy pozyskanie mapy zasadniczej z właściwego terenowego PODGiK? Czy wymagane jest geodezyjne szczegółowe wyznaczenie istniejących drzew i krzewów? W zakres zamówienia wchodzi pozyskanie mapy zasadniczej, a następnie naniesienie istniejących drzew i krzewów przez geodetę. 2. Czy zakres mapy ma obejmować wyłącznie działkę, która jest obszarem opracowania, czy mapa powinna uwzględniać również 30 m kołnierz wokół działki 196/2? Zakres mapy ma obejmować działkę, która jest obszarem opracowania tj. dz. nr 196/2. 3. Czy plan rewaloryzacji parku obejmuje rysunek przedstawiający rzut terenu oraz towarzyszący mu opis? Czy wymagany jest projekt techniczny, przekroje dróg, rysunki szczegółowe rabat itp.? Czy wymagane jest opracowanie specyfikacji technicznej wykonania robót i kosztorys? Plan rewoloryzacji parku obejmować ma opis terenu wraz z rysunkiem (rysunkami) przedstawiającym rzut terenu. Zamawiający nie wymaga opracowania projektu technicznego, specyfikacji technicznej i kosztorysu. 4. Czy wymagane jest złożenie wniosku/ uzyskanie pozwolenia na budowę? Nie. Zamawiający w OPZ określił zakres prac. Wymagane jest przygotowanie wniosku do uzyskania decyzji na wycinkę drzew i krzewów. 5. Czy plan rewaloryzacji należy uzgodnić z innym organem poza Powiatowym Konserwatorem? Tylko uzgodnienie z Powiatowym Konserwatorem Zabytków. 6. Czy plan rewaloryzacji obejmuje również założenie pałacowe? W planie rewaloryzacji parku należy odtworzyć układ kompozycyjny roślinności. 7. Czy wzór i treść tabliczek mocowanych do drzewa należy przedstawić i uzgodnić z Zamawiającym przed złożeniem na nie zamówienia? Czy orientują się ile jest drzew na terenie i co za tym idzie ile tabliczek należy przygotować? Tak. W ostatniej inwentaryzacji drzew, którą dysponuje Zamawiający zinwentaryzowanych zostało 3500 szt. drzew. 8. Czy Zamawiający jest w posiadaniu materiałów archiwalnych - historycznych map, rysunków dot. obszaru opracowania? Nie. 9. Czy na terenie opracowania była w przeszłości wykonywana inwentaryzacja dendrologiczna, jeśli tak to czy Zamawiający jest w jej posiadaniu? " Zamawiający posiada ostatnią inwentaryzację dendrologiczną z 2009 r.

Co oznacza zapis: Oznaczenie drzew w terenie za pomocą tabliczek ... nazwą Inwestora, rokiem ? Na każdym drzewie trzeba przybić? tabliczkę ? ile tych tabliczek -szacunkowo ? kto i kiedy poda treść wszystkich tabliczek

Zgodnie z przedmiotem zamówienia drzewa mają zostać oznaczone w terenie za pomocą tabliczek o wym. ok. 4 x 2,5 cm. Tabliczka ma zawierać numer - zgodny z oznaczeniem numerycznym odpowiadającym zestawieniu tabelarycznemu w części opisowej i na mapie. Dodatkowo tabliczka ma zawierać nazwę Inwestora i rok oznaczenia. W terenie należy oznaczyć wszystkie drzewa objęte przedmiotem zamówienia - zakres prac obejmuje: dz. nr 196/2 obręb Owińska o powierzchni 16,7947 ha

Dzień dobry, chciałbym dopytać czy jest możliwa zmiana terminu realizacji zamówienia? Termin do połowy grudnia to zdecydowanie za mało czasu na pełną inwentaryzację parku wraz z przygotowaniem mapy do celów projektowych. Dodatkowo projekt rewaloryzacji parku to dodatkowe kilka miesięcy pracy uwzględniając gromadzenie informacji o parku, analizy, prace projektowe oraz uzgodnienia z Konserwatorem. Niezbędne będzie min. 7-8 miesięcy na pełne opracowanie zgodnie z wytycznymi.

W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w zapytaniu Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania, gdy okoliczności te nie będą zależne od Wykonawcy.

Czy możliwe wyłączenie z terminu umowy uzyskania akceptacji powiatowego konserwatora zabytków? Wtedy termin 15 grudnia byłby terminem przekazania dokumentacji do Państwa i złożeniem wniosku do konserwatora? Oczywiście z obowiązkiem uzyskania pozytywnej opinii dotyczącej koncepcji rewaloryzacji parku. Termin jest bardzo krótki i w naszej ocenie niemożliwe jest wywiązanie się z niego razem z akceptacją konserwatora, to może trwać tygodni-ani i jest czynnikiem od nas niezależnym. W umowie mógłby być taki zapis: 1. Ustala się następujące terminy realizacji prac: - Termin wykonania dokumentacji rewaloryzacji parku niezbędnej do uzyskania opinii konserwatorskiej ustala się do dnia 15 grudnia 2020 roku (termin złożenia dokumentacji u Powiatowego Konserwatora Zabytków w Poznaniu)

W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w zapytaniu Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania, gdy okoliczności te nie będą zależne od Wykonawcy.

Dzień dobry, Zamawiający wskazał termin wykonania zadania do 15 grudnia 2020 r. Oferent ma obawy co do realnego wykonania zadania: 1. Zgodnie z przyjętą procedurą zamówienia publicznego szacunkowy termin podpisania umowy wypadnie +/- na ok. 20 października 2020 r. 2. Szacunkowy czas na pozyskanie map zasadniczych (nie do celów projektowych) z danego ośrodka wynosi ok. 2 tygodni (ze względu na sytuację z COVID-19 może ulec wydłużeniu) 3. Przy optymistycznym założeniu możliwość rozpoczęcia prac może przypaść na 1 tydzień listopada 4. Czasookres wykonania prac przypada na okres jesienny, gdzie dzień jest coraz krótszy i relatywnie zostaje mało czasu na prace w terenie ok. 1 miesiąca , 5. W OPZ Zamawiający wymaga by opracowanie planu rewaloryzacji parku przedstawić do akceptacji do powiatowego konserwatora zabytków - ten punkt jest nierealny do zrealizowania do 15 grudnia 2020 r. z uwagi na długie terminy urzędowe (urząd ma czas 30 dni ale może ulec wydłużeniu z uwagi choćby na COVID-19), 6. Proszę o informacje czy istnieje możliwość wydłużenia terminu wykonania zadania? 7. Co w przypadku, gdy obostrzenia administracyjne związane z COVID-19 uniemożliwią czy utrudnią prace w terenie? Dziękuję. Pozdrawiam

W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w zapytaniu Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu realizacji zadania, gdyż okoliczności te nie będą zależne od Wykonawcy.