Dzień dobry, Jesteśmy zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu. Mamy kilka pytań w związku z treścią zapytania: - Paragraf 1 - punkt 2 - podpunkt 1 - we wzorze umowy jest napisane "Na terenie cmentarza znajduje się obecnie ok. 900 grobów." Jaka może być wartość niedoszacowania tej liczby w %? - Paragraf 1 - punkt 2 - podpunkt 1 - we wzorze umowy jest napisane "Inwentaryzacja zostanie opracowana w formie elektronicznej i papierowej". Prosimy o doprecyzowanie, co dokładnie ma być przygotowane w wersji papierowej? - Paragraf 1 - punkt 10 - we wzorze umowy jest napisane "Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w naradach koordynacyjnych, zwoływanych w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, po wcześniejsz ym ustaleniu z Zamawiającym". Czy istnieje możliwość uczestnictwa w naradzie wyłącznie zdalnie? Obecna sytuacja panująca w kraju i odległość do siedziby Zamawiającego mogłyby być dla nas dodatkowym utrudnieniem. - Prosiłbym o informacje jaki budżet Państwo przeznaczyli na realizację tego zadania.

- Paragraf 1 - punkt 2 - podpunkt 1 - we wzorze umowy jest napisane "Na terenie cmentarza znajduje się obecnie ok. 900 grobów." Jaka może być wartość niedoszacowania tej liczby w %? – Odp. Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Paragraf 1 - punkt 2 - podpunkt 1 - we wzorze umowy jest napisane "Inwentaryzacja zostanie opracowana w formie elektronicznej i papierowej". Prosimy o doprecyzowanie, co dokładnie ma być przygotowane w wersji papierowej? Odp. Inwentaryzacja w formie papierowej musi zawierać te same elementy, które zostaną wykonane w ramach inwentaryzacji elektronicznej. Paragraf 1 - punkt 10 - we wzorze umowy jest napisane "Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w naradach koordynacyjnych, zwoływanych w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym". Czy istnieje możliwość uczestnictwa w naradzie wyłącznie zdalnie? Obecna sytuacja panująca w kraju i odległość do siedziby Zamawiającego mogłyby być dla nas dodatkowym utrudnieniem. Odp. Zamawiający przewiduje narady w formie stacjonarnej, chyba że sytuacja epidemiologiczna narzuci konieczność przeprowadzania narad on-line. Prosiłbym o informacje jaki budżet Państwo przeznaczyli na realizację tego zadania. Odp. Zamawiający poda kwotę przeznaczoną na realizację po otwarciu ofert.

przesyłam pytania dotyczące treści zapytania ofertowego: Paragraf 1 pkt 2 “Dane, określone w 1 ust. 2 pkt 1 lit. a), c) i d) zostaną naniesione na mapę geodezyjną do celów projektowych w formie elektronicznej, która posłuży jako baza danych dla systemu komputerowego, opisanego w pkt 3.” Z związku z koniecznością wykonania planu urządzenia cmentarza istniejącego i planowanego oraz wymogiem ścisłej współpracy z wyłonionym wykonawcą projektu budowlanego nowej części cmentarza w miejscowości Kicin prosimy o wyjaśnienie czy ww. wykonawca projektu dostarczy mapy do celów projektowych do naszego użytku? Czy w innym przypadku to przez nasz dostarczona mapa do celów projektowych posłuży wykonawcy projektu do jego realizacji? Dodatkowo prosimy od odpowiedź Czy podstawą do inwentaryzacji cmentarza w Czerwonaku musi być mapa do celów projektowych? Paragraf 1 punkt 2.2 "W ramach planu urządzania terenu wykonane zostaną projekty, realizacja i montaż tablic informacyjnych dla istniejącego cmentarza z wytyczonymi, alejkami, sektorami i kwaterami oraz projekt i realizacja tablic informacyjnych dla planowanego cmentarza" W jakim standardzie mają być wykonane oznaczenia (rozmiar, materiał)? Jakie ilości oznaczeń np. jeden na sektor lub wiele? Ile jest sektorów na cmentarzu? W jakim standardzie mają być wykonane tablice planu cmentarza (rozmiar, materiał)? Jaka ilość? Paragraf 1 punkt 2.3. c) "informacje o wyznaniu, udzielonych sakramentach, odprawiającym uroczystości pogrzebowe" Czy jesteście Państwo pewni, że w świetle ustawy dot. RODO te informacje powinny być gromadzone i przetwarzane? Jakie dokumenty dotyczące ewidencji cmentarnej posiadają Państwo na ten moment i w jakich ilościach? W jakie dane z tych dokumentów chcecie Państwo zasilić program? Paragraf 1 punkt 2.3.d) "bezpłatne szkolenia i materiały szkoleniowe dla co najmniej czterech wyznaczonych przez Zamawiającego osób, w dwóch uzgodnionych terminach" Czy szkolenie ma być zdalne? Paragraf 1 punkt 2.3.d) "domena,hosting" Czy chcą Państwo, abyśmy wykupili dla Państwa domenę?

1. Czy ww. wykonawca projektu dostarczy mapy do celów projektowych do naszego użytku? Odp. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, musi pozyskać wszystkie niezbędne materiały. 2. Czy w innym przypadku to przez nas dostarczona mapa do celów projektowych posłuży wykonawcy projektu do jego realizacji? Odp. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, musi pozyskać wszystkie niezbędne materiały. 3. Dodatkowo prosimy od odpowiedź Czy podstawą do inwentaryzacji cmentarza w Czerwonaku musi być mapa do celów projektowych? Odp. W celu realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania decyzji na wycinkę i nasadzenia kompensacyjne oraz pozwolenia na budowę Wykonawca musi pozyskać wszystkie niezbędne materiały Paragraf 1 punkt 2.2 "W ramach planu urządzania terenu wykonane zostaną projekty, realizacja i montaż tablic informacyjnych dla istniejącego cmentarza z wytyczonymi, alejkami, sektorami i kwaterami oraz projekt i realizacja tablic informacyjnych dla planowanego cmentarza" 4. W jakim standardzie mają być wykonane oznaczenia (rozmiar, materiał)? Odp. Materiał zostanie ustalony z zamawiającym w ramach prac projektowych; rozmiar ok. 2 m x 1 m. 5. Jakie ilości oznaczeń np. jeden na sektor lub wiele? Odp. Zamawiający wymaga numeracji sektorów wraz z ewentualna numeracja kwater 6. Ile jest sektorów na cmentarzu? Ilość sektorów wyniknie z przeprowadzonej inwentaryzacji. Paragraf 1 punkt 2.3. c) "informacje o wyznaniu, udzielonych sakramentach, odprawiającym uroczystości pogrzebowe" 7. Czy jesteście Państwo pewni, że w świetle ustawy dot. RODO te informacje powinny być gromadzone i przetwarzane? Odp. Według najlepszej wiedzy Zamawiającego przedmiot zamówienia jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Jakie dokumenty dotyczące ewidencji cmentarnej posiadają Państwo na ten moment i w jakich ilościach? Odp. Zamawiający posiada 2 tomy ksiąg cmentarnych w formie papierowej w 1 egzemplarzu 9. W jakie dane z tych dokumentów chcecie Państwo zasilić program? Odp. Wszystkie dane z księgi cmentarnej. Paragraf 1 punkt 2.3.d) "bezpłatne szkolenia i materiały szkoleniowe dla co najmniej czterech wyznaczonych przez Zamawiającego osób, w dwóch uzgodnionych terminach" 10. Czy szkolenie ma być zdalne? Odp. Zamawiający przewiduje szkolenie w formie stacjonarnej, chyba że sytuacja epidemiologiczna narzuci konieczność przeprowadzenia szkolenia on-line. Paragraf 1 punkt 2.3.d) "domena, hosting" 11. Czy chcą Państwo, abyśmy wykupili dla Państwa domenę. Odp. Nie.