Termin świadczenia usługi: od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie utrzymanie cmentarza i zarządzanie nim zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 887 j.t.).

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
1) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 22:00 - w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 maja,
2) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 23:00 - w okresie od dnia 1 czerwca do dnia 15 września,
3) codzienne otwieranie furtki cmentarza o godzinie 7:00 i zamykanie jej o godzinie 21:00 - w okresie od dnia 16 września do 31 marca,
4) otwieranie bramy cmentarza wyłącznie w przypadku, o którym mowa w pkt 7.
5) uzgadnianie spraw związanych z wyborem lokalizacji i rodzaju grobu oraz z ustawieniem nagrobka, w oparciu o dane zawarte w oprogramowaniu do zarządzania cmentarzem, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,
6) przyjmowanie i uzgadnianie w porozumieniu z pracownikami urzędu gminy Wniosków o wyrażenie zgody na wykonanie prac kamieniarskich,
7) nadzór nad pracami kamieniarskimi prowadzonymi na cmentarzu, zgodnie z zatwierdzonymi wnioskami, o których mowa w pkt. 6,
8) wykonywanie zdjęć fotograficznych grobów - w przypadku pochówków, które odbędą się w czasie trwania umowy i przekazywanie tych zdjęć, w formie elektronicznej, Zamawiającemu - w terminie 7 dni od pochówku, dochowaniu, ekshumacji, ustawienia nagrobka bądź też jego usunięcia w formacie wymaganym przez oprogramowanie do zarządzania cmentarzem,
9) informowanie podmiotów zainteresowanych wykupem miejsc pochówków na terenie cmentarza o wysokościach opłat i sposobie ich wnoszenia. Wykonawca może podejmować dalsze czynności związane z udostępnieniem miejsca pochówku lub przekazywać je do wykonania innemu podmiotowi wyłącznie po otrzymaniu od podmiotu zainteresowanego wykupem miejsca pochówku potwierdzenia uiszczenia opłaty,
10) udzielanie informacji o wysokości i rodzajach opłat obowiązujących na cmentarzu oraz o sposobie ich wnoszenia,
11) udostępnianie infrastruktury cmentarza w zakresie:
a) przechowywania zwłok,
b) udostępniania pomieszczeń dla osób prowadzących obrządek pogrzebowy oraz pomieszczeń dla przeprowadzenia ceremonii,
c) możliwości realizacji usług pogrzebowych.

Wykonawca musi dysponować komputerem z dostępem do Internetu. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do oprogramowania do zarządzania cmentarzem oraz odczyt danych zawartych w tym oprogramowaniu.

Wykonawca ma prawo do korzystania, na zasadzie użyczenia, z pomieszczenia nr 10 w kaplicy, o powierzchni 7 m2, w celu prawidłowego świadczenia usługi.

Wykonawca ma prawo do korzystania wyłącznie na własne potrzeby z pomieszczenia gospodarczego nr 9 o powierzchni 6,6 m2 w budynku kaplicy. Strony ustalają, że koszt tego korzystania wynosi 9,18 zł netto/m2 miesięcznie (słownie: dziewięć złotych 18/100). Po zakończonym miesiącu Wykonawcy będzie wystawiana faktura z terminem płatności 14 dni.

Jeżeli Wykonawca jest przedsiębiorcą świadczącym usługi pogrzebowe, jest zobowiązany do ponoszenia opłat związanych z udostępnieniem infrastruktury cmentarza przy realizacji usług pogrzebowych i wynikających z Regulaminu cmentarza komunalnego w Czerwonaku oraz cennika.

Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z dostarczaniem mediów tj. energii elektrycznej, wody, wywozem odpadów stałych, odprowadzaniem ścieków.

Wykonawca realizuje obowiązki wynikające z aktualnej Uchwały Rady Gminy Czerwonak w sprawie ustalenia Regulaminu Cmentarza Komunalnego w Czerwonaku.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za administrowanie cmentarzem komunalnym w Czerwonaku.

Na pochówek w miejscu zlokalizowanym w tzw. Alei Zasłużonych Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę zakupową Logintrade poprzez zakładkę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.