Podgląd zapytania

Opracowanie strategii promocji gminy Czerwonak

Postępowanie nr Z355/39134

Osoba kontaktowa: Katarzyna Karpińska zzzzzz@zzzz_ak.pl

GOPS

ul. Gdyńska 30 62-004 Czerwonak NIP: 7773129484

Data założenia postępowania: 2023-02-07

Terminy

Termin składania

2023-02-21 10:00

Termin zadawania pytań

2023-02-15 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówieniaa

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu dokumentu pn. „Strategia promocji gminy Czerwonak” z uwzględnieniem działań nakierowanych na budowę tożsamości lokalnej. Dokument ten powinien być prosty w odbiorze, ale równocześnie nieszablonowy. W jego tworzenie zaangażowani powinni być kluczowi interesariusze oraz mieszkańcy gminy Czerwonak. Strategię należy opracować zgodnie z załączonym do niniejszego postępowania wzorem umowy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie:

1) co najmniej dwie strategie promocji;
2) co najmniej dwie z poniższych usług dla jednostki/tek samorządu terytorialnego w zakresie promocji/marketingu:
- kampanię w mediach społecznościowych,
- wykonanie spotu radiowego,
- wykonanie filmu promocyjno-informacyjnego,
- wykonanie artykułu prasowego,
- kampanię outdoorową,
- strategię promocji (Zamawiający dopuszcza wykazanie strategii z warunku nr 1 - jeżeli dotyczył JST).

W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa:

wykaz usług (załącznik do niniejszego postępowania) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane (protokoły odbioru lub inne dokumenty o podobnej wartości dowodowej).

Kryterium wyboru - 100% cena.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.

Zadawanie pytań i składanie ofert jest możliwe tylko przez Platformę zakupową Logintrade. Pytania i oferty składane w innych formach nie będą brane pod uwagę.

Szczegóły przedmiotów

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Index	Ilość	J.m	Miejsce realizacji	Termin wykonania	Załącznik	Uwagi
1.	Opracowanie strategii promocji gminy Czerwonak	CPV/Indeks	1	usługa				Czytaj Opracowanie strategii promocji gminy Czerwonak Jednostka miary: usługa Indeks: Grupa zadań : Podgrupa zadań : Termin realizacji : Miejsce dostawy : Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129)

Termin płatności: 14 dni

Akceptuję warunki umowy

Waga kryteriów

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	100%

Pytania do postępowania “Opracowanie strategii promocji gminy Czerwonak”

Lista pytań

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
1.	Organizacja warsztatów i spotkań Organizacja warsztatów i spotkań Treść pytania: Szanowni Państwo, jakie działania organizacyjne podczas organizacji warsztatów będą po stronie Wykonawcy? Chodzi nam o koszty typu wynajem sali, zaproszenie/rekrutacja uczestników? Czy wydarzenia będą organizowane w budynku gminy/domu kultury? Załączniki do pytania: Odpowiedź: Kwestie organizacyjne (udostępnienie sali, zaproszenie i rekrutacja uczestników, zapewnienie niezbędnych artykułów papierniczych dla uczestników, etc.) są się po stronie Zamawiającego. Załączniki do odpowiedzi:	15.02.2023
2.	Pytania odnośnie opracowania dokumentu pn. „Strategia promocji gminy Czerwonak”: Pytania odnośnie opracowania dokumentu pn. „Strategia promocji gminy Czerwonak”: Treść pytania: Szanowni Państwo, poniżej przesyłam pytania odnośnie opracowania dokumentu pn. „Strategia promocji gminy Czerwonak”: 1. "Przeprowadzenie badań ankietowych online wśród mieszkańców Gminy" - czy zakładają Państwo minimum, jeśli chodzi o zwrot ankiet (liczba uzyskanych ankiet online) czy będą bazować na doświadczeniu i rekomendacji Wykonawcy w tym zakresie? 2. Ile przewidują Państwo bezpośrednich spotkań/wyjazdów Wykonawcy oprócz trzech wymienionych warsztatów - chodzi również o zapis w umowie "§ 3, 1. 3) w zależności od potrzeb spotykać się z Wykonawcą". 3. Czy oprócz Warsztatów dopuszczalne są spotkanie w formie online? 3. Czy oferta Wykonawcy zawierająca cenę za zrealizowanie ww. działania ma zostać przedstawiona w dowolnym szablonie ofertowym? Nie ma w dokumentacji wzoru formularza ofertowego. Załączniki do pytania: Odpowiedź: 1. Nie, nie zakładamy, bazujemy na doświadczeniu Wykonawcy w tym zakresie, oczywiście zakładając, że liczba uzyskanych ankiet będzie umożliwiała realizację zadania. 2. Zamawiający wymaga trzech spotkań w formie stacjonarnej o charakterze warsztatowym oraz jednego spotkania w formie stacjonarnej celem "przedstawienia zatwierdzonego dokumentu strategii promocji podczas spotkania w grupie interesariuszy oraz włodarzy gminy." Gdyby zaistniała w trakcie prac konieczność kolejnego spotkania, Wykonawca zgadza się by posiadało formułę zdalną/online. 3. Tak. 4. Formularzem ofertowym jest platforma zakupowa. Po rejestracji i zalogowaniu się wygeneruje się miejsce, w którym należy wpisać kwotę. Załączniki do odpowiedzi:	14.02.2023

Załączniki

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.